کارنامه آیلتس که به نام Test Report Form (TRF) شناخته می‌شود، سند رسمی است که مهارت شما در زبان انگلیسی را تأیید می‌کند. این سند شامل نمرات شما در هر چهار مهارت شنیداری، خواندن، نوشتن و صحبت کردن، به همراه نمره کلی (میانگین نمرات) است که به صورت اعداد اعشاری بین ۰ تا ۹ اعلام می‌شوند.
TRF حاوی جزئیات هویتی ضروری شامل نام کامل شما، شماره پاسپورت، تاریخ تولد، تاریخ آزمون و ماژول شرکت شده (آکادمیک یا جنرال) است. این مدرک دارای ویژگی‌های امنیتی است و اصالت آن تنها از طریق ارائه‌دهندگان رسمی آزمون قابل تأیید است.
روش‌های ارسال کارنامه آیلتس به دانشگاه‌ها
دانشگاه‌ها و مؤسسات پذیرنده (Receiving Organizations – ROs) نتایج شما را به دو صورت رسمی و تأیید شده دریافت می‌کنند: الکترونیکی و پستی. ارسال کارنامه به روش خودارسال (توسط داوطلب) یا از طریق بارگذاری کپی، مورد پذیرش دانشگاه‌ها نیست.
۱. ارسال الکترونیکی (e-Delivery / eTRF)
این روش، سریع‌ترین و بهینه‌ترین راه برای ارسال نمرات به دانشگاه‌هایی است که عضو سیستم دریافت الکترونیکی آیلتس هستند.
راهنمای گام به گام ارسال الکترونیکی از طریق IDP (داوطلبان دسامبر ۲۰۲۳ به بعد):
به عنوان یک داوطلب آزمون آیلتس، در صورت شرکت در آزمون از دسامبر ۲۰۲۳ به بعد، شما باید شخصاً و مستقیماً از طریق حساب کاربری خود در وب‌سایت IDP برای ارسال الکترونیکی اقدام کنید.
- ورود به حساب کاربری: به آدرس book.ielts.idp.com/account مراجعه کنید و با استفاده از ایمیل و رمز عبور خود وارد شوید.
- مشاهده آزمون‌ها: در صفحه اصلی پنل کاربری، بر روی گزینه “View My Tests” کلیک کنید تا جزئیات آزمون‌های شما نمایش داده شود.
- انتخاب گزینه ارسال: در کنار آزمون مورد نظر، گزینه “View Options for This Test” و سپس “Notify Institution” را انتخاب نمایید.
- جستجو و انتخاب مؤسسات: در صفحه جدید، شما می‌توانید مؤسسه یا دانشگاه مورد نظر خود را جستجو کنید. دقت کنید که نام دانشگاه را به طور دقیق وارد نمایید تا به درستی در لیست نمایش داده شود.
- افزودن مؤسسات: پس از پیدا کردن دانشگاه، آن را انتخاب کرده و به لیست ارسال اضافه کنید. شما می‌توانید تا ۲۰ الی ۵۰ دانشگاه یا مؤسسه را برای دریافت نمره الکترونیکی اضافه نمایید.
- تأیید نهایی: با تأیید نهایی، نمره شما به صورت الکترونیکی در سیستم نتایج آیلتس برای دانشگاه‌های منتخب شما قابل رؤیت خواهد بود.
مزایای کلیدی ارسال الکترونیکی:
- سرعت: ارسال نمرات تقریباً به صورت فوری انجام می‌گیرد.
- هزینه: معمولاً این روش برای تعداد قابل توجهی از مؤسسات رایگان است.
- دسترسی: دانشگاه‌ها می‌توانند به راحتی از طریق پورتال رسمی آیلتس، اصالت نمره شما را تأیید کنند.
۲. ارسال پستی (TRF کاغذی): برای مؤسسات غیر الکترونیکی
برخی مؤسسات، یا به دلیل عدم عضویت در سیستم الکترونیکی آیلتس یا به دلیل سیاست‌های داخلی، ممکن است به نسخه چاپی (کاغذی) اصلی کارنامه شما نیاز داشته باشند. در این صورت، باید برای ارسال پستی از طریق مرکز آزمون خود اقدام کنید.
فرآیند درخواست ارسال پستی:
- درخواست نسخه اضافی: شما باید فرم درخواست ارسال کارنامه اضافی (Additional TRF) را تکمیل کرده و آن را به مرکز آزمون آیلتس خود ارسال نمایید.
- تکمیل آدرس: در فرم، باید آدرس پستی کامل و دقیق مؤسسه پذیرنده (شامل نام دپارتمان و کد پستی) را وارد کنید تا از بروز هرگونه تأخیر جلوگیری شود.
- پرداخت هزینه‌ها: این روش مستلزم پرداخت هزینه‌های صدور نسخه اضافی (در صورت نیاز) و هزینه‌های پستی بین‌المللی است.
جدول هزینه‌ها و زمان‌بندی (بر اساس نرخ‌های متداول)
اقدامات مهم قبل از ارسال نمرات
پیش از اقدام برای ارسال کارنامه، باید الزامات و ترجیحات دانشگاه هدف خود را بررسی کنید:
- بررسی الزامات دانشگاه: در وب‌سایت دانشگاه، بخش پذیرش (Admission) یا زبان انگلیسی، بررسی کنید که آیا دانشگاه تحویل الکترونیکی (eTRF) را می‌پذیرد یا نسخه فیزیکی (TRF کاغذی) اصلی را الزامی می‌داند.
- شناسایی دپارتمان پذیرنده: مطمئن شوید که نمره را برای دپارتمان یا آدرس صحیح داخل دانشگاه ارسال می‌کنید.
- انتخاب رایگان اولیه: اگر از طریق British Council ثبت‌نام می‌کنید، می‌توانید در همان زمان ثبت‌نام، تا پنج دانشگاه را برای ارسال نتایج رایگان انتخاب کنید و در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنید.
جمع‌بندی نهایی
ارسال رسمی کارنامه آیلتس یک گام اجباری برای تأیید صلاحیت زبان شما در فرآیند اپلای است. توصیه می‌شود که در وهله اول از روش الکترونیکی استفاده کنید و فقط در صورتی که دانشگاه آن را نپذیرفت، به سراغ ارسال پستی بروید.
نکته پایانی: برای جلوگیری از تأخیر در پذیرش، همیشه حداقل ۶ هفته قبل از مهلت نهایی (Deadline) دانشگاه، درخواست ارسال کارنامه خود را ثبت کنید.
